● PAD CERTIFICATA AGID - D.LGS. 36/2023

Gestione della Fase Esecutiva dei contratti pubblici su PAD certificata

La gara è conclusa: ora si passa alla gestione del contratto.

Dopo l’aggiudicazione, la gestione del contratto comporta un flusso continuo di adempimenti — stipula, SAL, pagamenti, varianti, subappalti, trasmissione schede ANAC, fino al collaudo finale — che puoi seguire senza interruzioni sulla stessa Piattaforma di Approvvigionamento Digitale (PAD) certificata, con il supporto specialistico e continuo dei consulenti DigitalPA.

Gestione fase esecutiva contrattuale

COS’È LA GESTIONE ESECUZIONE CONTRATTI

Un’unica piattaforma per l’intero ciclo di vita del contratto

Gestione Esecuzione Contratti è l’estensione di Gara SPOT dedicata alla fase esecutiva del contratto. Consente di gestire tutti gli atti amministrativi dell’esecuzione contrattuale, operando su una PAD certificata.

Le Stazioni Appaltanti possono scegliere se attivare solo la gestione della procedura di gara o se estendere il servizio all’intero ciclo di vita del contratto, garantendo continuità e tracciabilità operativa. Scopri di più

RUP

e struttura di supporto al RUP

DEC

per i contratti di forniture e servizi

DL

Direttore dei Lavori per i contratti di lavori pubblici

CSE/CSP

Coordinatori per la Sicurezza, assistenti e collaudatori

Collaborazione strutturata

Profili e permessi differenziati per ogni figura del gruppo di lavoro esecutivo.

Collaborazione strutturata

Profili e permessi differenziati per ogni figura del gruppo di lavoro esecutivo.

● DETERMINAZIONE AGID N. 267/2025


Dal 1° agosto 2026 la fase esecutiva deve essere gestita su PAD certificata

Non sono più valide scansioni caricate a posteriori: le attività come i SAL, i collaudi, devono essere gestite in piattaforma, archiviate nel fascicolo con i metadati corretti e inviate in conservazione sostitutiva.

Anche le comunicazioni con il contraente devono transitare in piattaforma, non più via mail ma all’interno della piattaforma. Obbligo valido per le procedure sopra i 5.000 euro.

Sei in regola con le nuove Regole AgID 2.0?

PERCHÈ È IMPORTANTE

Conformità alle nuove
Regole AgID 2.0

Con la Determinazione AgID n. 267/2025, dal 1° agosto 2026 la gestione documentale della fase esecutiva deve avvenire su una PAD certificata, con documenti, attività e comunicazioni gestiti direttamente in piattaforma.

  • Non sono più valide scansioni caricate a posteriori: la documentazione della fase esecutiva deve essere prodotta e gestita in formato digitale.

  • Le comunicazioni con il contraente devono transitare in piattaforma: non più via e-mail, ma attraverso gli strumenti di comunicazione della PAD.

  • SAL, collaudi e altre attività della fase esecutiva devono essere gestiti in piattaforma, con relativa documentazione nel fascicolo digitale.

  • Le attività di RUP, DEC e collaboratori devono essere tracciate in piattaforma, garantendo la registrazione degli eventi e delle operazioni effettuate.

FUNZIONALITÀ E STRUMENTI 

Un centro operativo unico per il gruppo di lavoro esecutivo

L’estensione di Gara SPOT si avvale dell’infrastruttura di ContractPA (il modulo della suite Acquisti Telematici di DigitalPA), garantendo il rispetto del D.Lgs. 36/2023 e delle Regole Tecniche AgID.

Fascicolo Digitale

Un unico ambiente centralizzato per raccogliere documenti, metadati e storico delle attività dell’intero contratto.

Gestione SAL e Contabilità

Monitoraggio completo di SAL, liquidazioni, proroghe, sospensioni, varianti e subappalti in piattaforma.

Schede ANAC Automatizzate

Compilazione automatica dei campi in base al CIG associato e trasmissione delle schede alla BDNCP.

Comunicazioni Tracciate

Dialogo formale nativamente digitale tra PA e operatore economico, conforme ai requisiti AgID.

Conservazione a Norma

Invio automatico del fascicolo in conservazione sostitutiva con metadati corretti e validati.

Notifiche e Scadenze

Avvisi automatici per scadenze imminenti, anomalie procedurali e sequenze operative non corrette.

DALL’AGGIUDICAZIONE AL COLLAUDO

Il flusso operativo dell’esecuzione contrattuale

Il fascicolo si genera automaticamente a partire dai dati della procedura gestita su Gara SPOT, evitando inutili e rischiosi reinserimenti manuali. All’interno della piattaforma, il RUP, i direttori dell’esecuzione (DEC o DL) e l’intero gruppo di lavoro operano con profili e permessi differenziati.

ContractPA · Fase Esecutiva
Fascicolo CIG · Fase esecutiva

Le fasi dell'esecuzione contrattuale

Consulenti DigitalPA

CONSULENZA SPECIALISTICA

L’esperienza dei consulenti DigitalPA al servizio della tua Stazione Appaltante

Attivando la Gestione Esecuzione Contratto, la tua Stazione Appaltante non ottiene solo una piattaforma software, ma la garanzia di un affiancamento specialistico continuo.

Il team di consulenti che ha seguito la fase di gara prosegue il supporto tecnico anche nella fase esecutiva, garantendo massima continuità senza passaggi di consegne, inclusa la gestione delle schede ANAC.

Richiedi una consulenza dedicata

Richiedi un confronto con i nostri consulenti per scoprire come adeguare la tua Stazione Appaltante alle Regole AgID 2.0 con l’estensione di Gara SPOT.